Практикум. Система учета заявок на канцтовары

Данный практикум описывает процесс создания информационной системы заказов канцтоваров для административно-хозяйственного отдела с использованием low-code платформы GreenData.

Необходимо настроить систему, которую будут использовать две группы пользователей: сотрудник-инициатор и сотрудник АХР.

Сотрудник-инициатор должен иметь возможность входа в систему, создания заявок на канцтовары, просмотра только своих заявок, изменения состава заявки в случае отсутствия некоторых или всех позиций, отмены своей заявки, получения сообщений на почту при изменении статуса заявки на протяжении всего процесса.

Сотрудник АХР должен иметь возможность входа в систему, добавления и обновления записей о канцтоварах для заказа, просмотра поступивших заявок от всех сотрудников-инициаторов, отметки наличия товаров в заявках сотрудников-инициаторов, просмотра сформированного документа заявки со списком товаров в заказе, загрузки чека к заявке, просмотра аналитики по заявкам.

В системе реализован механизм загрузки данных из xls файла для заполнения справочника канцтоваров, который заполняет Сотрудник АХР. В результате реализации этого механизма Сотрудник АХР избегает ручного ввода данных.

Бизнес-процесс начинается с момента отправки заявки Сотрудником-инициатором, система автоматически определяет укладывается ли сумма заявки в установленный лимит. Если заявка превышает лимит, она возвращается Сотруднику-инициатору, он может изменить ее или отменить. Если сумма заявки укладывается в лимит, то заявка направляется Сотруднику АХР, который проверяет и отмечает наличие товаров, описанных в заявке. Если не все товары в наличии, Сотрудник АХР отправляет заявку обратно Сотруднику-инициатору для корректировки или отмены. Если все товары в наличии, то система самостоятельно формирует документ с указанием участников процесса, состава заказа заявки и даты реализации. Далее Сотрудник АХР должен провести закупку товаров и прикрепить чек к заявке. После того, как Сотрудник-инициатор получает уведомление о реализации его заявки, бизнес-процесс заканчивается, а заявка приобретает статус «Архив».

В системе реализован модуль аналитики. Сотрудник АХР может увидеть статистику по всем заявкам в виде таблицы и диаграмм, а также текущее состояние заявок на канбан-доске.

Данный практикум рассматривает работу со следующими функциональными модулями low-code платформы GreenData:

Время на прохождение практикума составляет 8 часов.